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幻燈片放映快捷方式
從頭開始運行演示文稿。 F5
執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
轉到幻燈片 number。 number+Enter
顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號
顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號
停止或重新啟動自動演示文稿。 S
結束演示文稿。 Esc 或連字符
擦除屏幕上的注釋。 E
轉到下一張隱藏的幻燈片。 H
排練時設置新的排練時間。 T
排練時使用原排練時間。 O
排練時通過鼠標單擊前進。 M
重新記錄幻燈片旁白和計時 R
返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =
將指針更改為筆。 Ctrl+P
將指針更改為箭頭。 Ctrl+A
將指針更改為橡皮擦 Ctrl+E
顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+M
立即隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+H
在 15 秒內隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+U
查看"所有幻燈片"對話框 Ctrl+S
查看計算機任務欄 Ctrl+T
顯示快捷菜單。 Shift+F10
轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 Tab
轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。 Shift+Tab
對所選的超鏈接執行"鼠標單擊"操作。 Enter(當選中一個超鏈接時)
顯示和使用窗口
切換到下一個窗口。 Alt+Tab、Tab
切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab
關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
使用 PowerPoint Web 應用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿。 Ctrl+F5

從程序窗口中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)移動到下一個任務窗格(沿順時針方向)??贍芐枰啻偉?F6。

 注釋   如果按 F6 未顯示所需的任務窗格,請按 Alt 將焦點置于功能區上,然后按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格。

F6
從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向)。 Shift+F6
當有多個 PowerPoint 窗口打開時,切換至下一個 PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6
切換至上一個 PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6
將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen
將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen
更改字體或字號
更改字體。 Ctrl+Shift+F
更改字號。 Ctrl+Shift+P
增大所選文本的字號。 Ctrl+Shift+>
縮小所選文本的字號。 Ctrl+Shift+<
在文本或單元格中移動
向左移動一個字符。 向左鍵
向右移動一個字符。 向右鍵
向上移動一行。 向上鍵
向下移動一行。 向下鍵
向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵
移至行尾。 End
移至行首。 Home
向上移動一個段落。 Ctrl+向上鍵
向下移動一個段落。 Ctrl+向下鍵
移至文本框的末尾。 Ctrl+End
移至文本框的開頭。 Ctrl+Home
在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 Ctrl+Enter
重復上一個"查找"操作。 Shift+F4
查找和替換快捷鍵
打開"查找"對話框。 Ctrl+F
打開"替換"對話框。 Ctrl+H
重復上一個"查找"操作。 Shift+F4
在表格中移動和工作
移至下一個單元格。 Tab
移至前一個單元格。 Shift+Tab
移至下一行。 向下鍵
移至前一行。 向上鍵
在單元格中插入一個制表符。 Ctrl+Tab
開始一個新段落。 Enter
在表格的底部添加一個新行。 在最后一行的末尾按 Tab
訪問和使用任務窗格
從程序窗口中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)移動到另一個任務窗格(逆時針方向)。(可能需要多次按 F6。) F6
任務窗格處于活動狀態時,分別選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。 Tab、Shift+Tab
顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+向下鍵
在所選子菜單上的選項間移動;在對話框中的一組選項的某些選項間移動。 向下鍵或向上鍵
打開所選菜單,或執行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter
打開快捷菜單;打開所選的庫項目的下拉菜單。 Shift+F10
當菜單或子菜單可見時,分別選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。 Home、End
分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up、Page Down
分別移至所選的庫列表的頂部或底部。 Home、End
關閉任務窗格。 Ctrl+空格鍵、C
打開剪貼板。 Alt+H、F、O
使用對話框
移動到下一個選項或選項組。 Tab
移動到上一個選項或選項卡組。 Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項卡。(必須已在打開的對話框中選定一個選項卡) 向下鍵
切換到對話框中的上一個選項卡。(必須已在打開的對話框中選定一個選項卡) 向上鍵
打開所選的下拉列表。 向下鍵、Alt+向下鍵
如果列表已關閉,則將其打開,然后移至列表中的某個選項。 下拉列表中某個選項的首字母
在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 向上鍵、向下鍵
執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框。 空格鍵
選擇選項;選中或清除復選框。 選項中帶下劃線的字母
執行分配給對話框中的默認按鈕的操作。 Enter
關閉所選的下拉列表;取消命令并關閉對話框。 Esc
使用對話框內的編輯框
移至條目的開頭。 Home
移至條目的結尾。 End
分別向左或向右移動一個字符。 向左鍵、向右鍵
向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵
向左選擇或取消選擇一個字符。 Shift+向左鍵
向右選擇或取消選擇一個字符。 Shift+向右鍵
向左選擇或取消選擇一個字詞。 Ctrl+Shift+向左鍵
向右選擇或取消選擇一個字詞。 Ctrl+Shift+向右鍵
選擇從光標到條目開頭之間的內容。 Shift+Home
選擇從光標到條目結尾之間的內容。 Shift+End
使用"打開"和"另存為"對話框
打開"打開"對話框 Alt+F,然后按 O
打開"另存為"對話框 Alt+F,然后按 A
在打開的下拉列表中的選項之間移動,或在一組選項中的選項之間移動 箭頭鍵
顯示所選項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10
在對話框中的選項或區域之間移動。 Tab
打開文件路徑下拉菜單 F4 或 Alt+I
刷新文件列表。 F5
在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點
選擇功能區的活動選項卡并激活 (訪問鍵:不使用鼠標即可將焦點移動到菜單、命令或控件的鍵盤組合,如 Alt+F。)。 Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個,以移回到文檔并取消訪問鍵。
分別向左或向右移動到功能區的另一個選項卡。 先按 F10 選擇活動選項卡,然后按向左鍵或向右鍵
隱藏或顯示功能區。 Ctrl+F1
顯示所選命令的快捷菜單。 Shift+F10

移動焦點,以選擇窗口中的以下各區域:

  • 功能區的活動選項卡
  • 任何打開的 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)
  • 您的文檔
F6
分別在功能區上的各命令之間向前或向后移動焦點。 Tab、Shift+Tab
分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵
激活功能區上所選的命令或控件。 空格鍵或 Enter
打開功能區上所選的菜單或庫。 空格鍵或 Enter
激活功能區上的命令或控件,以便可以修改某個值。 Enter
完成對功能區上某個控件中的值的修改,并將焦點移回文檔中。 Enter
獲取有關功能區上所選命令或控件的幫助。(如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題,則顯示有關該程序的一般幫助主題。) F1
在窗格之間移動
在普通視圖中的窗格間順時針移動。 F6
在普通視圖中的窗格間逆時針移動。 Shift+F6
在普通視圖的"大綱和幻燈片"窗格中的"幻燈片"選項卡與"大綱"選項卡之間進行切換。 Ctrl+Shift+Tab
使用大綱
提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵
降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵
上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵
下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵
顯示 1 級標題。 Alt+Shift+1
展開標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)
折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)
顯示或隱藏網格或參考線
顯示或隱藏網格。 Shift+F9
顯示或隱藏參考線。 Alt+F9
選擇文本和對象
向右選擇一個字符。 Shift+向右鍵
向左選擇一個字符。 Shift+向左鍵
選擇到詞尾。 Ctrl+Shift+向右鍵
選擇到詞首。 Ctrl+Shift+向左鍵
選擇上一行(前提是光標位于行的開頭)。 Shift+向上鍵
選擇下一行(前提是光標位于行的開頭)。 Shift+向下鍵
選擇一個對象(前提是已選定對象內部的文本)。 Esc
選擇另一個對象(前提是已選定一個對象)。 Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象
選擇對象內的文本(已選定一個對象)。 Enter
選擇所有對象。 CTRL+A(在"幻燈片"選項卡上)
選擇所有幻燈片。 Ctrl+A(在"幻燈片瀏覽"視圖中)
選擇所有文本。 CTRL+A(在"大綱"選項卡上)
刪除和復制文本和對象
向左刪除一個字符。 Backspace
向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace
向右刪除一個字符。 Delete

向右刪除一個字詞。

 注釋   光標必須位于字詞中間時才能執行此操作。

Ctrl+Delete
剪切選定的對象或文本。 Ctrl+X
復制選定的對象或文本。 Ctrl+C
粘貼剪切或復制的對象或文本。 Ctrl+V
撤消最后一個操作。 Ctrl+Z
恢復最后一個操作。 Ctrl+Y
只復制格式。 Ctrl+Shift+C
只粘貼格式。 Ctrl+Shift+V
打開"選擇性粘貼"對話框。 Ctrl+Alt+V
在文本內移動
向左移動一個字符。 向左鍵
向右移動一個字符。 向右鍵
向上移動一行。 向上鍵
向下移動一行。 向下鍵
向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵
移至行尾。 End
移至行首。 Home
向上移動一個段落。 Ctrl+向上鍵
向下移動一個段落。 Ctrl+向下鍵
移至文本框的末尾。 Ctrl+End
移至文本框的開頭。 Ctrl+Home
移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 Ctrl+Enter
移動以便重復上一個"查找"操作。 Shift+F4
在表格中移動和使用表格
移至下一個單元格。 Tab
移至前一個單元格。 Shift+Tab
移至下一行。 向下鍵
移至前一行。 向上鍵
在單元格中插入一個制表符。 Ctrl+Tab
開始一個新段落。 Enter
在表格的底部添加一個新行。 在最后一行的末尾按 Tab
更改字體或字號
打開"字體"對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F
增大字號。 Ctrl+Shift+>
減小字號。 Ctrl+Shift+<
應用字符格式
打開"字體"對話框更改字符格式。 Ctrl+T
更改句子的字母大小寫。 Shift+F3
應用加粗格式。 Ctrl+B
應用下劃線。 Ctrl+U
應用傾斜格式。 Ctrl+I
應用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號
應用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)
刪除手動字符格式,如下標和上標。 Ctrl+空格鍵
插入超鏈接。 Ctrl+K
復制文本格式
復制格式。 Ctrl+Shift+C
粘貼格式。 Ctrl+Shift+V
對齊段落
使段落居中。 Ctrl+E
使段落兩端對齊。 Ctrl+J
將段落左對齊。 Ctrl+L
使段落右對齊。 Ctrl+R
用于使用"幫助"窗口的鍵盤快捷鍵
打開"幫助"窗口。 F1
關閉"幫助"窗口。 Alt+F4
在"幫助"窗口與活動程序之間切換。 Alt+Tab
返回到"PowerPoint 幫助和使用方法"目錄。 Alt+Home
在"幫助"窗口中選擇下一個項目。 Tab
在"幫助"窗口中選擇上一個項目。 Shift+Tab
對所選擇的項目執行操作。 Enter
在"幫助"窗口的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中,分別選擇下一個或上一個項目。 Tab、Shift+Tab
在"幫助"窗口的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中,分別展開或折疊所選項目。 Enter
選擇下一個隱藏文本或超鏈接,包括主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"。 Tab
選擇上一個隱藏文本或超鏈接。 Shift+Tab
對所選擇的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接執行操作。 Enter
移回到上一個幫助主題("后退"按鈕)。 Alt+向左健或空格鍵
向前移至下一個幫助主題("前進"按鈕)。 Alt+向右鍵
在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。 向上鍵、向下鍵
在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。 Page Up、Page Down
顯示"幫助"窗口的命令的菜單。這要求"幫助"窗口具有活動焦點(在"幫助"窗口中單擊)。 Shift+F10
停止最后一個操作("停止"按鈕)。 Esc
刷新窗口("刷新"按鈕)。 F5

打印當前的幫助主題。

 注釋   如果光標不在當前的幫助主題中,請按 F6,然后按 Ctrl+P。

Ctrl+P
更改連接狀態??贍芐枰啻偉?F6。 F6(直到焦點位于"鍵入要搜索的字詞"框中),Tab,向下鍵
在"鍵入要搜索的字詞"框中鍵入文本??贍芐枰啻偉?F6。 F6
在"幫助"窗口中的各區域之間切換;例如,在工具欄、"鍵入要搜索的字詞"框和"搜索"列表之間切換。 F6
在樹視圖中的目錄中,分別選擇下一個項目或上一個項目。 向上鍵、向下鍵
在樹視圖中的目錄中,分別展開或折疊所選的項目。 向左鍵、向右鍵
運行演示文稿期間的媒體快捷方式
停止媒體播放 Alt+Q
在播放和暫停之間切換 Alt+P
轉到下一個書簽 Alt+End
轉到上一個書簽 Alt+Home
提高聲音音量 Alt+Up
降低聲音音量 Alt+向下鍵
向前搜尋 Alt+Shift+Page Down
向后搜尋 Alt+Shift+Page Up
靜音 Alt+U
瀏覽 Web 演示文稿
在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行正向切換。 Tab
在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反向切換。 Shift+Tab
對所選的超鏈接執行"鼠標單擊"操作。 Enter
轉到下一張幻燈片。 空格鍵
使用"選定幻燈片"窗格功能
在不同窗格中循環移動焦點。 F6
顯示上下文菜單。 Shift+F10
將焦點移到單個項目或組。 向上鍵或向下鍵
將焦點從組中的某個項目移至其父組。 向左鍵
將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。 向右鍵
展開獲得焦點的組及其所有子組。 *(僅適用于數字鍵盤)
展開獲得焦點的組。 +(僅適用于數字鍵盤)
折疊獲得焦點的組。 -(僅適用于數字鍵盤)
將焦點移至某個項目并選擇該項目。 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵
選擇獲得焦點的項目。 空格鍵或 Enter
取消選擇獲得焦點的項目。 Shift+空格鍵或 Shift+Enter
向前移動所選的項目。 Ctrl+Shift+F
向后移動所選的項目。 Ctrl+Shift+B
顯示或隱藏獲得焦點的項目。 Ctrl+Shift+S
重命名獲得焦點的項目。 F2
在"選擇窗格"中的樹視圖和"全部顯示"以及"全部隱藏"按鈕之間切換鍵盤焦點。 Tab 或 Shift+Tab

折疊所有組。

 注釋   焦點必須位于選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式。

Alt+Shift+1
展開所有組。 Alt+Shift+9

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最新評論:4條

  • 匿名 2015-11-24 21:28:26

    謝謝分享,學到很多。

  • 匿名 2014-08-31 12:08:41

    很是全面,您辛苦啦

  • 匿名 2013-07-11 10:34:11

    很是全面,用了這么多時,還不怎么知道快捷鍵

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